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Wenn der Headhunter anruft

Viele kennen die Situation. Sie sitzen mitten im Stress am Schreibtisch. Plötzlich klingelt das Telefon. Am Apparat: Ein Headhunter mit einem Jobangebot. Um Sie herum Kollegen und Kunden, der Chef in Hörweite. Wie nutzen Sie Ihre Chancen jetzt optimal, ohne gleich zu viel zu verraten, und ohne dass die anderen an Ihrem Arbeitsplatz es mitbekommen?

Hier zehn Empfehlungen, die nicht nur für den Anruf von comtract gelten.

 

Wenn der Headhunter anruft
Sie sitzen mitten im Stress am Schreibtisch. Plötzlich klingelt das Telefon. Am Apparat: Ein Headhunter mit einem tollen Jobangebot. Um Sie herum Kollegen und Kunden, der Chef in Hörweite. Wie Sie Ihre Chancen jetzt optimal nutzen, verrät Ihnen Kommunikations- und Personalberater Udo Lahm.
Erkennen Sie die Chance
Jeder Anruf eines Personalberaters kann die Chance zu einem Karriereschritt sein. Sie sollten solchen Anrufen positiv gegenüber stehen und sich anhören, worum es geht. Passt die Stelle nicht, kann sich aus dem Kontakt dennoch später eine interessante Perspektive ergeben.
Reagieren Sie ruhig und professionell
Wenn Sie vom Personalberater am Arbeitsplatz angerufen werden, sollen es die Kollegen nicht mitbekommen. Also ruhig bleiben, nicht hektisch reagieren und am Telefon nicht die Stimmlage ändern.
Spielen Sie die Situation vorher durch
Haben Sie die Situation vorher mehrmals im Kopf durchgespielt und Ihre Reaktion geplant, wird Ihre Antwort souverän klingen, wie beispielsweise: „Darüber können wir gerne sprechen, aber ich bin im Moment sehr beschäftigt. Kann ich Sie vielleicht später zurückrufen? Oder möchten Sie mir Ihre Mail-Adresse geben?“ 
Bereiten Sie ein Folgegespräch vor
Auch wenn Sie allein im Büro sind, empfiehlt sich das Vertagen des Gesprächs in Ihren privaten Rahmen. Dann gewinnen Sie Zeit, sich auf das am Abend oder am nächsten Tag folgende Gespräch vorzubereiten. Recherchieren Sie zur Personalberatung, notieren Sie die für Sie wichtigen Fragen.
Beantworten Sie Fragen offen
Wenn Sie Ihren Gesprächspartner zuordnen können und er Ihnen Vertraulichkeit zugesichert hat, sollten Sie seine/ihre Fragen möglichst offen beantworten. Dazu gehört auch die Frage nach der Gehaltsvorstellung. Professionell wirkt es, wenn Sie klar Ihr aktuelles Gehalt nennen, gegebenenfalls zuzüglich bestimmter Sonderzahlungen, und Sie deutlich machen, in welchem Rahmen sich die Dotierung weiter entwickeln soll.
Fragen Sie nach Schlüsselqualifikationen
Aus Gründen der Diskretion benennen nicht alle Personalberater im Erstkontakt den Auftraggeber oder verschicken ein Stellenprofil. Deshalb ist es wichtig, den Personalberater nach den erwarteten Schlüsselqualifikationen für die Position zu befragen.
Skizzieren Sie Ihr eigenes Profil
Haben Sie den Mut, Ihre eigenen Stärken, Erfahrungen und Leidenschaften als Teil Ihres Profils klar darzustellen. Auch wichtige Rahmenbedingungen, wie beispielsweise eindeutige Standortprioritäten, sollten Sie benennen. Damit klärt sich rasch, ob die angebotene Stelle Sie wirklich den von Ihnen gewünschten Zielen näher bringt.
Beweisen Sie Flexibilität
Ermöglichen Sie gewünschte Gesprächstermine oder bieten Sie aktiv Alternativen an. Ihren schriftlichen Lebenslauf sollten Sie aktuell halten und bei Anfrage kurzfristig verschicken können.
Treffen Sie Entscheidungen
Wenn Sie zum Schluss kommen, dass eine Position nicht zu Ihren Vorstellungen passt, kommunizieren Sie das klar und begründen Sie es. Damit geben Sie dem Personalberater wertvolle Hinweise, für welche Stellen er Sie zukünftig ansprechen kann.
Fordern Sie Transparenz ein
Ein professioneller Personalberater wird Sie während des weiteren Prozesses transparent informieren. Für Sie können sich dabei „Wartephasen“ ergeben, Sie sollten jedoch darüber informiert sein, wann der jeweils nächste Schritt erfolgen wird.

Erkennen Sie die Chance

Jeder Anruf eines Personalberaters kann die Chance zu einem Karriereschritt sein. Sie sollten solchen Anrufen positiv gegenüber stehen und sich anhören, worum es geht. Passt die Stelle nicht, kann sich aus dem Kontakt dennoch später eine interessante Perspektive ergeben.

 

Reagieren Sie ruhig und professionell

Wenn Sie vom Personalberater am Arbeitsplatz angerufen werden, sollten es die Kollegen nicht mitbekommen. Also ruhig bleiben, nicht hektisch reagieren und am Telefon nicht die Stimmlage ändern.

 

Spielen Sie die Situation vorher durch

Haben Sie die Situation vorher mehrmals im Kopf durchgespielt und Ihre Reaktion geplant, wird Ihre Antwort souverän klingen, wie beispielsweise: „Darüber können wir gerne sprechen, aber ich bin im Moment sehr beschäftigt. Kann ich Sie vielleicht später zurückrufen? Oder möchten Sie mir Ihre Mail-Adresse geben?“ Damit verraten Sie nichts, wahren aber Ihre Chance.

 

Bereiten Sie ein Folgegespräch vor

Auch wenn Sie allein im Büro sind, empfiehlt sich das Vertagen des Gesprächs in Ihren privaten Rahmen. Dann gewinnen Sie Zeit, sich auf das am Abend oder am nächsten Tag folgende Gespräch vorzubereiten. Recherchieren Sie zur Personalberatung, notieren Sie die für Sie wichtigen Fragen.

 

Beantworten Sie Fragen offen

Wenn Sie Ihren Gesprächspartner zuordnen können und er Ihnen Vertraulichkeit zugesichert hat, sollten Sie seine/ihre Fragen möglichst offen beantworten. Dazu gehört auch die Frage nach der Gehaltsvorstellung. Professionell wirkt es, wenn Sie klar Ihr aktuelles Gehalt nennen, gegebenenfalls zuzüglich bestimmter Sonderzahlungen, und Sie deutlich machen, in welchem Rahmen sich die Dotierung weiter entwickeln soll.

 

Fragen Sie nach Schlüsselqualifikationen

Aus Gründen der Diskretion benennen nicht alle Personalberater im Erstkontakt den Auftraggeber oder verschicken ein Stellenprofil. Deshalb ist es wichtig, den Personalberater nach den erwarteten Schlüsselqualifikationen für die Position zu befragen. Hat man Ihnen die Stelle beschrieben oder ein Stellenprofil zugesandt, analysieren Sie dieses. Was sind die geforderten Schlüsselqualifikationen, die Sie unbedingt für diese Stelle erfüllen müssen?    

 

Skizzieren Sie Ihr eigenes Profil

Haben Sie den Mut, Ihre eigenen Stärken, Erfahrungen und Leidenschaften als Teil Ihres Profils klar darzustellen. Auch wichtige Rahmenbedingungen, wie beispielsweise eindeutige Standortprioritäten, sollten Sie benennen. Vergleichen Sie dieses Profil mit den geforderten Schlüsselqualifikationen. Damit klärt sich rasch, ob die angebotene Stelle Sie wirklich zu Ihnen passt und Sie den von Ihnen gewünschten Zielen näher bringt.

 

Beweisen Sie Flexibilität

Ermöglichen Sie gewünschte Gesprächstermine oder bieten Sie aktiv Alternativen an. Ihren schriftlichen Lebenslauf sollten Sie aktuell halten und bei Anfrage kurzfristig verschicken können.

 

Treffen Sie Entscheidungen

Wenn Sie zum Schluss kommen, dass eine Position nicht zu Ihren Vorstellungen passt, kommunizieren Sie das klar und begründen Sie es. Damit geben Sie dem Personalberater wertvolle Hinweise, für welche Stellen er Sie zukünftig ansprechen kann.

 

Fordern Sie Transparenz ein

Ein professioneller Personalberater wird Sie während des weiteren Prozesses transparent informieren. Für Sie können sich dabei „Wartephasen“ ergeben, Sie sollten jedoch darüber informiert sein, wann der jeweils nächste Schritt erfolgen wird.